明和ライフマンション管理士事務所は、幸せなマンションライフが実現できるよう管理組合をサポートし、”問題解決”に貢献します。
お問合せから業務受託までの流れについてご説明します。
【step1】ご相談に関するお問合せ
まずは、お電話（ファックスでも可）またはメールでお問合せください。
※マンション名・住所・氏名・連絡先・管理組合の役職についてお知らせください。
ご相談内容をお聴きするため、お住いのマンションまでお伺いします。訪問日時については、都合等調整のうえご相談させていただきます。
※なお、ご訪問の際に以下の資料をご用意いただきますと相談に役立ちます。
・管理規約集（細則を含む現に有効なもの）・管理委託契約書（一式）・総会議案書（直近のもの）・長期修繕計画書（直近のもの）・相談にかかわる資料等
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【step２】ご訪問によるご相談対応及び業務のご案内
次に、お住いのマンションにご訪問してご相談内容についてお聴きします。 お聴きした課題を把握し助言するとともに、その対策としてマンション管理士の業務支援についてのご案内を行います。
ご要望により、課題に適したマンション管理士支援業務の提案書を作成し、ご提出いたします。
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【step３】理事会の承認及び総会への議案上程
次に、マンション管理士との契約に関する理事会の承認を得た後、総会の議案として上程します。
なお、特定目的別支援業務の場合は、管理組合の管理費会計予算で運営等に使用できる予算措置があるときは、理事会決議で業務委託することも可能です。
※マンション管理士との契約に関する議案について、理事会で内容等についてご説明することも可能です。（理事会出席の許可と日程調整が必要になります。）
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【step４】理事会の承認及び総会への議案上程
次に、マンション管理士との契約に関する総会承認を得た後、本契約締結となります。
※マンション管理士との契約に関する議案について、総会で内容等についてご説明することも可能です。（総会出席の許可と日程調整が必要になります。）
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【step5】マンション管理士受託業務の開始
本契約締結後、顧問業務では理事会へ参画し総合的な支援を行います。また、特定目的別支援業務では理事会・委員会等への参画又は各種支援資料の作成を行います。
以上がお問合せから業務受託までの概要です。
お気軽にご相談ください。
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